Бухгалтерское сопровождение
Мы возьмём на себя учёт и будем держать книги в состоянии, готовом к отчётности: бухгалтерия, налоговые декларации и НДС, расчёт зарплат и годовой пакет для аудитора.
Когда нужно бухгалтерское сопровождение
Учёт живёт в приложении банка
Платежи прошли, счета выставлены, а больше нигде это не записано. Первая же отчётность превращает год операций в работу по восстановлению данных.
Вы перешли порог в этом году
При росте выручки появляются новые обязанности: аудит, ещё одна регистрация, другой стандарт отчётности. Порог считают за период, поэтому один сильный год меняет режим.
Бухгалтер ушёл посреди года
При передаче теряются исходящие остатки, реестр основных средств и логика прошлогодних корректировок. Отчётность потом стоит на цифрах, которые никто не может объяснить.
Вы отчитываетесь в нескольких странах
Разные периоды, разные ставки, разные форматы. Группа закрывает книги один раз, а отчитывается много — и работает это только при одном общем календаре.
Инвестор попросил управленческую отчётность
Покупателю или инвестору нужны месячные управленческие отчёты в фиксированном формате. Собранные задним числом из налоговой декларации, они редко выдерживают вопросы.
Что входит в бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение — это постоянный цикл, а не разовая уборка: книги закрываются регулярно, и каждая отчётность берётся из закрытого периода. Там, где налоговую позицию приходится выбирать и обосновывать, работа уходит в налоговое сопровождение.
Что мы ведём и что вы получаете, зависит от формата — форматы ниже.
Что вы получаете
- Закрытый период в каждом цикле
- Отчётность, готовая к подписанию
- Расчёт зарплат вместе с регистрами
- Годовой пакет для аудитора
- Управленческие цифры на каждом закрытии
Что мы ведём за вас
- Учёт по плану счетов, построенному под то, на чём компания действительно зарабатывает, со своими разрезами по продуктам и рынкам.
- Сверка банка, дебиторов и кредиторов, где каждое расхождение объясняется в момент появления и не уходит в следующий период.
- Налоговые декларации и отчётность по НДС, подготовленные из закрытого периода к срокам по календарю.
- Расчёт зарплат и начисления по выплатам при увольнении, с регистрами, которые вправе запросить трудовое ведомство.
- Годовой пакет: оборотно-сальдовая ведомость, расшифровки, реестр основных средств и подтверждающие документы для аудитора.
Что решает страна регистрации
- Стандарт отчётности: полный МСФО, МСФО для малых и средних предприятий или свой национальный стандарт.
- Даты: когда сдаётся налоговая декларация, когда отчётность по НДС и как часто уходят зарплатные отчёты.
- Когда отчётность должен проверить аудитор: порог по выручке или сама форма компании.
- Регистрации, которые нужно получить до первой отчётности, и срок хранения документов.
Эти четыре пункта мы закроем по каждой стране, где вы отчитываетесь, и будем держать их в одном календаре. Порядок всегда один: регистрации, потом сроки, потом первое закрытие.
Сами цифры и сроки зависят от страны — для вашей мы назовём их на первом разборе.
Что остаётся на вашей стороне
- Подпись: декларации и отчётность сдаются под вашей подписью или по доверенности, которую вы выдаёте отдельно и осознанно.
- Первичные документы: договоры и счета выпускает ваша команда, а мы будем работать с тем, что в них написано.
- Коммерческие решения: цены, условия внутри группы и сроки выплаты дивидендов остаются за вами, наша часть — посчитать последствия.
- Доступы: логины к банку и порталам остаются вашими, права на просмотр или сдачу выдаются отдельно каждому человеку.
- Договоры и корпоративные решения: их ведёт отдельная услуга — абонентское юридическое сопровождение.
Формат может меняться
Формат не выбирается один раз навсегда. Компания, начавшая с восстановления, переходит на квартальный цикл, как только периоды закрыты, и на месячный — когда появляются сотрудники.
Мы скажем сами, когда формат пора менять: это видно по числу операций за закрытый период и по тому, сколько расхождений приходится объяснять на сверке.
Форматы работы для вашей компании
Месячный цикл
Учёт, сверка и закрытый месяц — каждый месяц; вся отчётность берётся из него. Подходит компании с постоянными операциями и сотрудниками в штате.
Квартальный цикл
Книги закрываются к отчётному периоду по НДС, и на каждом закрытии есть управленческие цифры. Подходит компании с небольшим числом операций.
Годовое закрытие и поддержка аудита
Учёт ведёт ваша команда, а мы соберём годовой пакет и ответим аудитору. Подходит компании, у которой есть свой бухгалтер.
Восстановление прошлых периодов
Мы восстановим незакрытый или заброшенный период до остатков, с которыми можно сдавать отчётность. Подходит компании, у которой периоды не закрыты.
Источники: «МСФО для малых и средних предприятий» — его издаёт Фонд МСФО; редакция 2025 года применяется к периодам, начинающимся с 1 января 2027 года. Какой стандарт обязателен, а также пороги аудита, сроки сдачи и регистрации задаёт страна регистрации.
Этапы работы
Ниже — полный цикл; какие этапы ваши, зависит от формата.
Диагностика текущего состояния — 3–5 рабочих дней.
Мы посмотрим, что есть: регистры, банковские данные, договоры, прошлые декларации и регистрации. На выходе — список пробелов и перечень периодов, которые нужно восстановить.
Отдельно проверим регистрации: по корпоративному налогу, по НДС и по зарплатным механизмам страны, где работают сотрудники. Отсутствующая регистрация обнаруживается позже и стоит дороже, чем незакрытая проводка.
Приём учёта — 1–2 недели.
Мы согласуем план счетов, загрузим входящие остатки и составим календарь отчётности по каждой стране, в которой вы отчитываетесь, включая сроки по НДС и по зарплатным обязательствам.
Входящие остатки определяют всё, что идёт после них, поэтому мы сверим их в первую очередь — с последней сданной декларацией и с банком.
Восстановление открытых периодов.
Там, где периоды так и не были закрыты, мы восстановим их по банковским данным и документам и доведём до остатков, с которыми можно сдавать отчётность.
Этап конечный и считается как проект, поэтому его объём мы согласуем до начала работы.
Рабочий цикл — месяц или квартал.
Книги закрыты, счета сверены, расхождения объяснены, управленческие цифры выданы. Каждая отчётность готовится из закрытого периода: выгрузка, собранная на дату сдачи, для этого не годится.
Закрытый период означает, что все операции разнесены, банк сверен, а по каждому расхождению есть объяснение, которое можно показать проверяющему.
Отчётность и зарплаты — к срокам по календарю.
Налоговые декларации, отчётность по НДС и расчёт зарплат готовы до своих дат и не собираются в день сдачи. Сама сдача остаётся под вашей подписью или по доверенности, которую вы выдаёте отдельно, а мы проследим, чтобы ни одна дата не была пропущена.
Обязательные регистры мы будем держать в актуальном виде и предъявлять по запросу ведомства. Если срок приходится на период, который ещё не закрыт, мы скажем об этом до даты.
Годовое закрытие и аудитор.
Мы соберём годовой пакет и будем сами отвечать на вопросы аудитора. Там, где аудированная отчётность обязательна, именно этот этап определяет, сколько аудит займёт времени.
Замечания аудитора мы вернём в учёт, чтобы они не остались только в отчёте: следующий год открывается на остатках, которые их уже учитывают.
Отчётность вам — постоянно.
Набор цифр на каждом закрытии, календарь ближайших сроков и отдельное предупреждение, когда компания подходит к порогу — по выручке, по аудиту или по регистрации.
Предупреждение приходит заранее, до самого перехода: аудит и регистрация требуют времени, которого в конце периода уже не остаётся.
Остальная наша работа по налогам и отчётности собрана в направлении «Налоги и учёт».
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.