Дорожная карта проекта и план внедрения
Мы выстроим юридический проект в том порядке, в котором его и правда можно сделать: что чем блокируется, кто владеет каждой строкой, когда её срок и что она обещает — результат или усилие.
Когда нужны дорожная карта и план внедрения
Всё срочно и ничто не первое
Шесть направлений начали разом, и каждое ждёт другого. Порядок и есть вся задача, и дело тут не во вкусе.
Дату пообещали за пределы компании
У инвестора, клиента или совета есть дата. Уложитесь ли вы, решает самый медленный официальный шаг, а усердие тут не решает ничего.
Три советника, три последовательности
Каждый специалист прав про свою часть, и стыками не владеет никто. Именно на стыках проекты и встают.
Шагу понадобился другой шаг
Нельзя подать заявление на то, что вправе держать только существующее лицо. Обнаружить это на середине — способ превратить месяц в квартал.
План есть, а дат нет
Список задач без владельцев и сроков — это пожелание. Планом его делает ровно та часть, которую все пропускают.
Что вы получаете
- Порядок, в котором работу можно сделать
- Каждую строку с владельцем
- Названные блокирующие шаги
- То, что обещает каждая строка
- Дату, которую можно защитить
Что входит в дорожную карту и план внедрения
Юридический проект — это цепочка разрешений, подач и документов, где большинство шагов не может начаться, пока не закончился другой. План полезен только тогда, когда он говорит, какие это шаги, кто отвечает за каждый и что будет с датой, если один сдвинется.
Привести собственную запись компании в порядок до того, как её прочитают, — подготовка к инвестициям; купить текущую помощь и выстроить её в очередь — абонентское сопровождение.
Что содержит рабочий план
- Зависимости: какие шаги не могут начаться, пока предыдущий не выдал документ, номер или статус.
- Владельца каждой строки, названного человеком, а не отделом, — включая строки, которые принадлежат вам.
- Время ожидания, принадлежащее не нам, — реестру, банку, регулятору, — отделённое от времени, которым распоряжаемся мы.
- Решения, которые обязаны принять вы, с датой, после которой откладывать каждое из них уже нельзя.
- Что случится со всем дальнейшим, если один шаг опоздал: тогда разговор идёт об одной дате вместо разговора обо всём плане сразу.
Что на самом деле обещает строка
Не всякая строка способна обещать одно и то же, и притворство здесь — способ лишить план доверия. Широко используемый свод принципов международных договоров проводит границу прямо: если обязанность состоит в достижении определённого результата, сторона обязана его достичь; если она состоит в приложении максимальных усилий, сторона обязана приложить те усилия, какие приложило бы разумное лицо того же рода в тех же обстоятельствах.
Какая это строка, решают четыре вещи, названные там же: как обязанность выражена, какова цена и прочие условия, какова степень риска, обычно сопутствующая достижению ожидаемого результата, и насколько другая сторона способна влиять на исполнение. Подать документ в назначенный день — обещание одного рода. Ответ регулятора — другого, и план, который их смешивает, становится предметом спора.
Когда наступает срок шага
Тот же текст описывает три положения, и каждая строка плана попадает в одно из них: исполнение во время, назначенное договором; исполнение в любой момент внутри назначенного периода; и, если не задано ни то ни другое, в разумный срок. Эти принципы действуют, только если стороны их приняли, поэтому опора вашего плана — формулировки в ваших собственных документах.
Форматы нашей работы
Один проект, один план
Определённый результат, разложенный в тот порядок, в котором его можно достичь, с владельцами, зависимостями и датами.
Распутать вставший
Работа, которая уже началась и встала: читаем на предмет зависимости, которую никто не заметил, и перестраиваем порядок от неё.
Держать план живым
План обновляется по мере того, как шаги закрываются и даты двигаются, чтобы он оставался той версией, по которой работают все.
Источники: различие между обязанностью достичь результата и обязанностью приложить максимальные усилия, четыре фактора, по которым их различают, и три правила о сроке исполнения — статьи 5.1.4, 5.1.5 и 6.1.1 свода принципов международных договоров, которые действуют, только если стороны их приняли.
Этапы работы
Результат, сформулированный проверяемо, — 1 неделя.
Не «выйти за рубеж», а то конкретное состояние, в котором должен оказаться бизнес: план строится назад только от чего-то проверяемого.
Все шаги, стоящие между.
Подачи, разрешения, документы и решения перечисляются ещё без порядка — включая те, что принадлежат другим советникам и вашей собственной команде.
Что чем блокируется.
Каждый шаг помечается тем, что ему нужно до начала. Здесь порядок перестаёт быть предпочтением и становится единственным работающим.
Владельцы и даты.
У каждой строки появляется человек и срок, а время ожидания, принадлежащее реестру или регулятору, показано отдельно от времени, которым кто-то управляет.
Что обещает каждая строка.
Строки, выдающие документ, помечаются как такие; строки, зависящие от чужого ответа, помечаются как усилия, — чтобы никто не прочитал в плане гарантию, которой он не давал.
Держим план правдой.
План полезен, пока сходится с реальностью. Шаги закрываются, даты двигаются, и версия, по которой работают все, обновляется и не бросается тихо.
Наша постоянная юридическая работа — в направлении «Консалтинг и сопровождение».
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.