Аудит и настройка юридической функции
Мы посчитаем юридическую работу, которую компания производит на самом деле, назовём, кто сегодня ведёт каждый её вид, и отдадим порядок сборки остального — до того, как кого-то наняли.
Когда нужен аудит юридической функции
У юридической работы нет хозяина
Её делает тот, кто свободен, и потому каждый раз по-разному. Никто за неё не отвечает, и никто не скажет, сколько её вообще.
Совет приходит после решения
Сделку согласовали, потом спросили юриста. К этому моменту доступен только совет про ущерб, а дорогая часть уже произошла.
Договоры подписывают в трёх местах
Продажи отправляют одну версию, продукт — другую, третья лежит в почте у основателя. Список того, что компания пообещала, не держит никто.
Никто не знает границ шаблона
Документ переиспользуют потому, что им уже пользовались. Где его пределы и кто вправе его менять — вопросы без письменного ответа.
Вы собираетесь нанять юриста
Проектировать роль после выхода человека дорого дважды: неверным наймом, а потом годом, который уходит на то, чтобы это заметить.
Юрист подчиняется владельцу сделки
Тот, кому нужен ответ «да», заодно ставит юристу цели. Это устройство, а не характер, и добросовестностью оно не чинится.
Что охватывает аудит юридической функции
Юридическая функция — это пять вещей: работа, которую компания производит, люди, которые её ведут, документы, которые они переиспользуют, календарь дат с последствиями и решения, которые кому-то позволено принимать одному. У компании, которая подписывает договоры и отвечает на вопросы, все пять уже есть. Не хватает обычно записанности их вместе — поэтому честный первый вопрос не «что построить», а «что есть».
Устройство задают два соображения, и оба идут из того, как профессия описывает себя сама. Первое — независимость: юрист должен выносить самостоятельное, непредвзятое профессиональное суждение, консультируя клиента, и действовать свободно от указаний, контроля и вмешательства. Внутри компании это перестаёт быть отвлечённостью: цели, оплату и подчинение юриста задаёт тот самый бизнес, которому он советует.
Второе — защищённость. Останется ли написанное вашим собственным юристом конфиденциальным, решается на месте: одни системы допускают найм юриста с профессиональным допуском, другие не признают штатного юриста в том же качестве, и правила о том, когда клиент вправе снять конфиденциальность, тоже различаются. Это принципы, предложенные как основа для кодексов, которые пишут профессиональные органы, поэтому обязательным для вас будет правило того места, где задан вопрос. Знать нужный ответ стоит до того, как написана чувствительная записка, — и уж точно до того, как её запросили.
Что мы читаем первым
- Месяц реальной юридической работы: отправленные и полученные договоры, вопросы, подачи.
- Все шаблоны в обороте и ту версию, которой люди пользуются на самом деле.
- Кто что подписал, по каким полномочиям и записаны ли эти полномочия где-нибудь.
- Даты, за которыми стоит последствие, и того, кто следит за каждой.
- Что уже шло не так и что после этого поменяли.
Где работа теряется
- Между шаблоном и случаем, на который он никогда не был рассчитан.
- Между тем, кто ведёт переговоры, и тем, кто подписывает.
- В ответах, данных голосом: следующий спрашивающий их не найдёт.
- На датах, за которые отвечают все, что равно «не отвечает никто».
- Вокруг решений, о праве на которые людям не сказали.
Что вы получаете
- Карту юридической работы, которую компания реально производит, с объёмами.
- Названного ответственного за каждый её вид, включая те, что никто не забрал.
- Границу каждого шаблона: что он закрывает безопасно и когда пора спросить.
- Календарь с датами, ответственными и последствиями напротив них.
- Порядок сборки: что чинить сейчас, под что нанимать, что не трогать.
Источники: International Principles on Conduct for the Legal Profession (Международная ассоциация юристов, 2018) — принцип 1 о независимости и комментарий о конфиденциальности, отмечающий расхождение юрисдикций по штатным юристам. Это основа для кодексов; законом сами по себе они не являются.
Этапы работы
Месяц юридической работы — около недели.
Мы возьмём один обычный месяц и посчитаем, что он произвёл: договоры входящие и исходящие, поднятые вопросы, выданные согласования, подачи, затронутые споры. Сначала объём: от того, сколько работы на самом деле, зависит каждое следующее решение.
Кто ведёт её сейчас.
К этому списку мы поставим имена, включая те, что вас удивят, — операционного менеджера, читающего каждый договор, основателя, отвечающего в полночь. Это карта функции, которая у вас уже есть.
Документы в обороте.
Каждый шаблон, версия в реальном ходу и то, что каждый из них молча предполагает. Мы отметим, где шаблон перестаёт быть безопасным: именно эта граница позволяет неюристам работать, никого не спрашивая.
Календарь и ответственные.
Продления, сроки уведомлений, даты подач, отчётные сроки, окончание того, что люди забывают считать срочным. У каждой даты появляется ответственный и записанное рядом последствие.
Независимость и защищённость.
Кому подчиняется юридическая роль, кто ставит ей цели и что происходит, когда нужный бизнесу ответ не совпадает с верным. Рядом — где выполняется работа и что это значит для защищённости самого совета.
Устройство и порядок сборки.
Вы получаете один документ: опись того, что есть, перечень того, чего нет, починки, не требующие найма, и те части, которым человек действительно нужен. Если ответ — нанять, это подбор юристов; если ответ — наш юрист внутри вашей команды, это аутстаффинг юридической функции.
Наши кейсы
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.