Аудит прав на интеллектуальную собственность

Аудит отвечает письменно на один вопрос: по каждому активу, на котором работает продукт, — кто им владеет и на основании какого документа. Всё остальное на этой странице служит этой фразе.

Ваши права лежат в двух разных местах, и это решает, куда мы смотрим. В договорах лежит всё, что возникло самим фактом создания: код, графика, тексты. Такое право начинается у того, кто его сделал, если применимый закон сразу не отдал его другому, и уходит дальше только вместе с документом.

В реестрах лежит то, что кто-то подал: названия, логотипы, патенты. Их можно найти поиском; права первого вида так не находятся, и вся эта работа существует именно из-за такой несимметричности.

Поэтому юрист по интеллектуальной собственности начинает с договоров и только потом открывает реестры, а разрыв может пролежать незамеченным до чужой проверки перед сделкой.

Что мы попросим у вас

• Договоры с сотрудниками, подрядчиками, студиями и агентствами — включая те, которые так и не подписали и которые жили только в переписке.
• Список всего, из чего собран продукт: репозитории, графика, звук, тексты, шрифты, сторонние библиотеки и лицензированные материалы.
• Свидетельства о регистрации и поданные заявки по названиям, логотипам и патентам — вместе с классами и странами, которые они закрывают.
• Условия инструментов, которыми пользовалась команда, если материал был сгенерирован или куплен, и счета, из которых видно, за что именно заплатили и кому.

Что считается активом

• Сам продукт: исходный код, сборки, графика, анимация, звук, музыка, тексты и данные, на которых его обучали или которыми наполняли.
• Логотип, упаковка и карточка в магазине — всё, чем название выходит на рынок.
• Технические решения, которые можно запатентовать, и те, которые сознательно держат неопубликованными как коммерческую тайну.
• Документы, которые выглядят как рутина и ведут себя как активы: макеты, руководства по стилю, сценарии, схемы уровней и внутренние инструменты.
• Само название и те домены и аккаунты, от имени которых оно говорит, — и то, на кого именно записан каждый из них.

Где права утекают

• Работа, сделанная до появления компании: основателями, на прошлом месте работы или под другим юридическим лицом.
• Договоры с подрядчиками, которые оплачивают работу и молчат о том, у кого в итоге остаются права на неё.
• Активы, лежащие на человеке вместо компании: домен, аккаунт, файл с макетом, репозиторий под личной учётной записью.
• Чужие материалы, взятые на условиях, которых никто не прочитал, — от стоковых библиотек до открытых компонентов с условиями внутри.
• Компании группы, которые на бумаге не передали друг другу ничего, пока работа свободно ходила между ними.

Что написано в отчёте

• Опись активов, где по каждому назван владелец и документ, который делает его владельцем.
• Разрывы, и у каждого — что именно он блокирует: раунд, продажу компании, размещение в магазине приложений или требование к тому, кто вас копирует.
• Документ, который закрывает каждый разрыв: передача прав, лицензия, исправленное условие трудового договора, новая заявка.
• Что делать в каком порядке, потому что часть разрывов закрывается только пока автор ещё на связи и готов подписать передачу прав.
• Что можно оставить открытым и что это блокирует: не каждый разрыв стоит того, чтобы закрывать его прямо сейчас.

Документы, которые закрывают разрывы, мы напишем сами и подадим то, что нужно подать. Если весь вопрос в условиях открытых компонентов — это аудит открытого кода; если подавать нужно сразу в нескольких странах — это отдельная работа, регистрация; если договоры нужно перестроить на всю команду — договоры с авторами.

Источники: по Бернской конвенции охрана возникает без каких-либо формальностей; у конвенции 182 участника. Компьютерные программы охраняются как литературные произведения по статье 4 Договора ВОИС по авторскому праву.