Кадровые регламенты в ОАЭ
Правила, которые достают всех сразу, написанные так, чтобы держались: что закон требует установить, система взысканий, на которую сможет опереться удержание, и процедура разбирательства с её пределами.
Pay deducted
Удержание
5% of the wage at most
Не больше 5% зарплаты
Investigation
Отстранение
Up to 30 days
До 30 дней
Worker files kept
Хранение дел
Two years after exit
Два года после ухода
One violation
Одно нарушение
One penalty only
Одно взыскание
Когда нужен кадровый регламент
Правила живут в головах
Все знают, как здесь принято, и никакие два руководителя не опишут это одинаково. Впервые это становится важно в тот день, когда кто-то не согласен.
Вы хотите удержать деньги за нарушение
Удержание — не то, что работодатель решает сам. Оно идёт от письменной системы взысканий, а она должна существовать раньше самого нарушения.
У разбирательства нет процедуры
Человека обвинили, работа встала, и никто не скажет, кто решает и к какому сроку. Закон ограничивает длительность этого, и отсчёт уже идёт.
Двое получили разные последствия
Одно и то же поведение в одной команде разобрали так, а в другой иначе. На эту разницу требование укажет первой.
Головной офис прислал свои политики
Приходит глобальный кодекс: часть его правил местный закон не допускает, а требуемого им в кодексе нет. Принять целиком — решение, даже если никто не помнит, что принимал его.
Никто ни за что не расписался
Правила существуют файлом на диске. Выдавали ли их людям и когда — вопрос, у которого только один приемлемый ответ, и он требует подтверждения.
Что вы получаете
- Правила, признаваемые законом
- Работающую систему взысканий
- Одну процедуру разбирательства
- Подтверждение вручения людям
- Дату следующего пересмотра
Что должен закрывать кадровый регламент
Договор связывает одного человека, который его подписал. Внутренние правила достают всех сразу — включая тех, кто выйдет на работу через год и ничего ни с кем не согласует. В этом и вся причина писать их аккуратно.
Они к тому же обязательны. Среди обязанностей работодателя трудовой закон называет установление правил организации работы — рабочих инструкций, взысканий, продвижения, поощрений и других внутренних положений — на условиях, которые задаёт исполнительный регламент. Рядом стоит обязанность хранения: личное дело работника хранится не менее двух лет после окончания его работы.
Почему важна система взысканий
Подводит работодателей именно денежный вопрос. Когда сумма удерживается из зарплаты за нарушение, закон допускает это со ссылкой на собственную систему взысканий предприятия — действующую на предприятии и утверждённую министерством — и ограничивает удержание пятью процентами зарплаты. Без такой утверждённой системы удержанию не на что опереться, что бы ни было написано в договоре.
Какие взыскания доступны
- Письменное замечание и письменное предупреждение.
- Удержание из зарплаты в пределах, названных выше.
- Отстранение от работы до четырнадцати дней без оплаты этих дней.
- Лишение периодической премии до года — там, где такая система есть.
- Лишение повышения до двух лет — там, где есть система повышений.
- Прекращение работы с сохранением права на выходное пособие.
Правила их применения
- Одно нарушение — одно взыскание. Два за один поступок наложить нельзя.
- Поведение вне рабочего места вам недоступно, если оно не связано с работой.
- На время дисциплинарного разбирательства работника можно отстранить до тридцати дней с половиной зарплаты.
- Если разбирательство закончилось отсутствием нарушения, прекращением дела или предупреждением, удержанная зарплата выплачивается.
Последний пункт и стоит держать в уме при проектировании: разбирательство, уехавшее за свой предел, перестаёт быть процедурой и становится вторым спором.
Источники: Федеральный декрет-закон № 33 от 2021 года, ст. 13, 25, 39, 40 и 41; занятость в частном секторе (портал правительства ОАЭ).
Этапы работы
Чтение того, что уже применяется.
До написания чего-либо мы соберём действующее на деле: регламент, который никто не обновлял, политики, приложенные к старым офферам, письма, которыми объявляли правило, и практики, о которых не сказано ни в одном документе.
Правила, которых требует закон.
Рабочее время и присутствие, отпуска, поведение, охрана труда, использование систем и оборудования компании, конфиденциальность, жалобы. Мы напишем их так, чтобы руководитель применял их, никому не звоня.
Система взысканий.
Каждое допускаемое законом взыскание, сопоставленное с поведением, которому оно подходит, и с пределами, вписанными внутрь. Именно эта часть делает будущее удержание законным, поэтому пишется в расчёте на недружелюбного читателя.
Процедура разбирательства.
Кто ведёт, что и когда сообщают человеку, как он отвечает, кто решает и что происходит с оплатой, пока всё идёт. Предел в тридцать дней и правило о половине зарплаты встроены в шаги, а не оставлены памяти.
Утверждение там, где оно нужно.
Мы проведём систему взысканий через то утверждение, с которым закон связывает удержания, и прямо скажем, каким частям правил оно нужно, а каким нет.
Выдача с подтверждением.
Правила действуют для тех, кто их получил. Мы настроим, как их вручают, на каком языке и как фиксируют ознакомление, чтобы ответом на вопрос «человеку это сообщали?» был документ.
Дата пересмотра.
Одна дата в календаре, с ответственным, и короткий список того, что проверить, когда она наступит. Условия для одного человека живут в трудовых договорах.
FAQ
Обсудить
Задание
Поговорите с нашей командой
Поговорите с нашей командой.
Расскажите нам о своей задаче —
мы поможем вам в этом в любой юрисдикции.