Регистрация компании в Эстонии

У эстонской компании два главных вопроса. Кто в стране будет принимать для неё официальные документы? И когда её прибыль облагается налогом? Оба вопроса не формальность, и решить их нужно до подписи.

Другие наши услуги в стране — на странице Эстонии. Та же услуга в других юрисдикциях — в разделе регистрации компании.

Что входит в ходатайство

• Фирменное наименование, которое примет регистр, и вид деятельности компании.
• Учредительный договор или нотариальное решение, если учредитель один.
• Устав: размер уставного капитала, порядок оплаты долей и права по ним.
• Адрес в Эстонии — сюда будут приходить официальные извещения.
• Подтверждение оплаты долей. Учредители платят полностью до подачи, а номинал доли — не меньше одного цента.

Контактное лицо, которого требует закон

Если адрес компании за рубежом, контактное лицо назвать обязаны. Ему вручают процессуальные документы и волеизъявления для компании. По закону это то же самое, что вручить их самой компании.

Стать контактным лицом может не каждый. Только нотариус, адвокат, владелец адвокатского бюро, присяжный аудитор, аудиторская фирма, налоговый представитель нерезидента или лицензированный поставщик услуг доверительного управления и услуг компаниям. В регистр вносят имя и срок. Когда срок истекает, запись удаляется автоматически.

Сколько берёт регистр

Два порядка рассмотрения и их условия

Ускоренный порядок

Ходатайство рассмотрят не позднее следующего рабочего дня. Условия: всё подписано цифровой подписью, устав по типовой форме, вклады только деньгами. Вклад при учреждении больше 50 000 евро заранее вносят на счёт регистратора.

Обычный порядок

Ходатайство рассмотрят в течение пяти рабочих дней. Если изменить его или дослать документ, срок начнётся заново со дня правки. Поэтому мы подадим весь пакет сразу.

Филиал вместо компании

Иностранная компания вправе зарегистрировать филиал, пошлины те же. Филиал — не отдельное юридическое лицо. Называть контактное лицо иностранной компании с филиалом не нужно.

Даты первого года

• Подоходный налог 22% на прибыль — в момент её выплаты. Его считают от суммы, делённой на 0,78.
• Учёт налогообязанным — когда оборот в Эстонии за календарный год превысит 40 000 евро.
• Годовой отчёт в регистр. И срок контактного лица: проследим, чтобы он не истёк незаметно.

Источники: капитал, оплата долей и порог в один цент — статьи 136, 140 и 148 Коммерческого кодекса; контактное лицо и два срока рассмотрения — статьи 24, 41 и 42 Закона о коммерческом регистре; пошлины — статья 62 Закона о государственных пошлинах; налог при выплате — статьи 4 и 50 Закона о подоходном налоге; порог в 40 000 евро — статья 19 Закона о налоге с оборота.