Что такое регистрационный номер компании и как его найти

Регистрационный номер компании — это идентификатор, который государственный реестр присваивает компании при регистрации. Он общедоступен, сохраняется при смене названия компании и является единственным полем, позволяющим надёжно различить два юридических лица с названиями, которые легко перепутать. Реестры построены вокруг него: поиск по названию выдаёт список кандидатов, поиск по номеру — одно юридическое лицо.

Название зависит от юрисдикции. В Великобритании это company number, или CRN. В Делавэре — file number, в Калифорнии — entity number. В Гонконге используется BRN. Функция везде одинакова: одно юридическое лицо, один номер, одна запись в реестре.

Где искать в разных юрисдикциях

С какими номерами его путают

Большая часть путаницы с регистрационными номерами связана с налоговыми идентификаторами. Их выдаёт другой орган, для другой цели, и они отвечают на другой вопрос о компании.

Два из них заслуживают более подробного рассмотрения.

EIN — федеральный налоговый идентификатор. Он ничего не говорит о месте регистрации компании, IRS сообщает номер только лицу, уполномоченному его получить, а поиск по EIN не приведёт к записи в реестре. Первые две цифры обозначают подразделение IRS, присвоившее номер, или указывают на то, что он был выдан онлайн.

Номер D-U-N-S присваивает Dun & Bradstreet, и Apple требует его от компаний, вступающих в Apple Developer Program: Apple использует его для проверки идентичности организации и её статуса юридического лица. Студии обнаруживают это в самый неподходящий момент, когда аккаунт магазина остаётся последним препятствием перед релизом. У D&B уже может быть бесплатный номер для этого юридического лица; если нет, закладывайте до пяти рабочих дней на его выдачу D&B и ещё два дня на получение данных Apple. Регистрационный номер его не заменяет.

Как выглядит номер в разных юрисдикциях

Великобритания: восемь символов

Companies Act 2006 устанавливает, что регистратор присваивает номер каждой компании и что номер имеет «такую форму, состоящую из одной или нескольких последовательностей цифр или букв, какую определит регистратор» (статья 1066). На практике CRN состоит из не более чем восьми цифр либо двухбуквенного префикса и не более чем шести следующих за ним символов. Компании, зарегистрированные в Англии и Уэльсе, получают восемь цифр. Среди буквенных префиксов то же руководство HMRC называет `FC`: его получает иностранная компания, зарегистрированная в Companies House в Англии и Уэльсе.

Нули в начале — часть номера. Реестр дополняет короткие номера до восьми символов, поэтому `6` хранится и отображается как `00000006`; именно в таком виде его нужно переносить в договор.

Закон не связывает номер с названием. Единственное предусмотренное им основание для нового номера — переход регистратора на новый формат нумерации, причём даже тогда старый номер остаётся действительным для раскрытия сведений в деловой документации в течение трёх лет. Ребрендинг не меняет CRN.

США: отдельный реестр в каждом штате и отсутствие федерального

Именно здесь люди начинают ходить по кругу. Американская компания создаётся по законодательству отдельного штата и появляется в его реестре. Общенационального реестра компаний для поиска нет. Small Business Administration формулирует практическую сторону прямо: большинство штатов требует регистрации в офисе Secretary of State, Business Bureau или Business Agency.

Формат определяется штатом, а не национальным стандартом. Делавэр выдаёт file number, Калифорния — entity number, и даже объём бесплатной информации в этих двух реестрах различается.

SEC EDGAR — не тот недостающий федеральный реестр. В нём хранятся документы, поданные публичными компаниями и другими лицами в SEC; подавляющее большинство американских юридических лиц, включая почти все частные студии, туда не входит.

Команды, которые ищут номер американской компании, теряют полдня из-за предположения, что существует единый национальный номер. Начните со штата: обычно этот факт о компании можно узнать у контрагента одним сообщением — до начала поиска спросите, в каком штате она зарегистрирована. Если он не может быстро ответить, вы уже узнали о контрагенте кое-что полезное.
— Оценка Futura Digital

Гонконг: вместо CR number используется BRN

Гонконг изменил идентификатор, поэтому любое руководство, написанное до 2024 года, отправит вас искать не тот номер.

До 27 декабря 2023 года гонконгская компания имела Company Number, также называемый CR number. В этот день Companies Registry завершил второй этап программы Unique Business Identifier, и BRN стал идентификатором компаний и организаций, находящихся в ведении Registrar of Companies. BRN — это первые восемь цифр номера Business Registration Certificate, присвоенного Business Registration Office в составе Inland Revenue Department. Первый этап уже охватил limited partnership funds с 1 ноября 2021 года.

На практике важны три следствия:

Где номер указан в ваших собственных документах

Если компания ваша, реестр вам вообще не нужен.

Как найти в реестре номер другой компании

Companies House (Великобритания)

ШАГ 1 — Откройте поиск по реестру

Перейдите на find-and-update.company-information.service.gov.uk. Единая строка поиска принимает название компании, её номер или имя должностного лица.

ШАГ 2 — Найдите компанию по названию и прочитайте строку результата

Каждый результат содержит название компании, восьмизначный номер, статус и адрес зарегистрированного офиса. Прекратившие существование компании остаются доступны для поиска: запрос `00000006` выдаёт общество страхования жизни, ликвидированное в июле 2018 года, вместе с номером и адресом.

ШАГ 3 — Уточните поиск, если название распространённое

Используйте Advanced company search, чтобы отфильтровать результаты по диапазону дат регистрации, адресу зарегистрированного офиса, статусу и типу компании и коду SIC. Адрес и год регистрации обычно позволяют за один поиск различить компании с одинаковыми названиями.

ШАГ 4 — Получите нужную информацию бесплатно

Companies House не берёт плату за сами данные реестра. Бесплатно доступны сведения о компании, в том числе зарегистрированный адрес и дата регистрации, действующие и бывшие должностные лица, изображения документов, сведения о залоговых обременениях, прежние названия и информация о несостоятельности.

Delaware Division of Corporations (США)

ШАГ 1 — Сначала уточните штат

В реестре Делавэра находятся только юридические лица Делавэра. Компания, зарегистрированная в Калифорнии, Вайоминге или Нью-Йорке, находится в реестре соответствующего штата.

ШАГ 2 — Выполните поиск юридического лица

Откройте icis.corp.delaware.gov/ecorp/entitysearch/namesearch.aspx. Сервис принимает название юридического лица или file number; регистр букв в названии не учитывается, а кавычки задают точное совпадение. Результаты включают действующие и недействующие юридические лица; ведомство предупреждает, что наличие записи «не является указанием на текущий статус юридического лица».

ШАГ 3 — Изучите бесплатные поля

Бесплатно поиск выдаёт название юридического лица, file number, дату регистрации или создания, имя, адрес, телефон и место нахождения зарегистрированного агента, а также вид и тип юридического лица.

ШАГ 4 — Платите только за то, чего нет в бесплатной выдаче

Делавэр взимает $10 за сведения о статусе одного юридического лица или $20 за подробные сведения, включая текущее начисление franchise tax и историю поданных документов. Заверенный краткий certificate of good standing стоит $50, а расширенный — $175. Действующие должностные лица и директора указаны в последнем годовом отчёте; сведения об акционерах в Division вообще не подаются, поскольку сама корпорация ведёт этот реестр.

Одна организационная деталь: ведомство «строго запрещает массовое извлечение данных» и может приостановить доступ за автоматизированные или повторяющиеся поиски. Для массовой проверки списка партнёров нужен другой подход.

ШАГ 5 — Сравните с другим штатом

Калифорнийский Business Search предоставляет бесплатно больше: название и номер юридического лица, дату создания, текущий статус, адреса, агента для вручения процессуальных документов, имена и адреса должностных лиц и директоров, а также незаверенные копии поданных документов. Одна страна, один вопрос, разные ответы. Прежде чем закладывать бюджет на поиск, проверьте правила конкретного штата.

Companies Registry (Гонконг)

ШАГ 1 — Используйте e-Services Portal

Поиск работает через e-Services Portal, который заменил прежний ICRIS Cyber Search Centre при запуске обновлённой системы 27 декабря 2023 года. Аккаунт необязателен: можно искать как незарегистрированный онлайн-пользователь.

ШАГ 2 — Начните с бесплатных поисков

В тарифном справочнике реестра Company Name Search (совпадение с началом названия или точное совпадение), Document Index Search, Register of Charges Index Search и Register of Disqualification Orders Index Search указаны как бесплатные.

ШАГ 3 — Преобразуйте старый CR number

Если в ваших документах указан Company Number, выданный до 2024 года, используйте функцию «Quick Search > CR No. / BRN Mapping», чтобы преобразовать его в действующий BRN или, наоборот, получить старый номер по BRN.

ШАГ 4 — При необходимости купите подробные сведения

Company Particulars Search стоит HK$22 за компанию. Directors Index Search по компании — HK$11. Онлайн-доступ к изображениям поданных документов стоит от HK$9 до HK$29 в зависимости от типа документа и статуса аккаунта, а certificate of continuing registration — HK$170. Основной аккаунт зарегистрированного онлайн-пользователя стоит HK$500 в год.

ШАГ 5 — Проверьте, действительно ли вы ищете компанию

Поисковые сервисы реестра охватывают организации, зарегистрированные по Companies Ordinance, Limited Partnerships Ordinance, Limited Partnership Fund Ordinance и нескольким связанным ордонансам. Индивидуальный предприниматель или партнёрство в Гонконге имеет BRN, выданный Business Registration Office, но не появляется в Companies Register. Для них сервис поиска BRN Inland Revenue Department принимает полное название бизнеса и его местонахождение.

Если компании нет в реестре

Проверьте эти пункты, прежде чем делать вывод, что юридического лица не существует.

Что номер позволяет проверить контрагенту, а что — нет

Именно поэтому номер указывают в реквизитах сторон договора, анкетах платёжных провайдеров и каждом перечне документов для due diligence.

Что даёт поиск по реестру в зависимости от юрисдикции: юридическое наименование, регистрационный номер, дату регистрации, зарегистрированный офис, тип юридического лица, текущий статус, историю поданных документов, прежние названия, обременения активов, сведения о несостоятельности и директорах или должностных лицах.

Чего он не даёт:

Проверка реестра — самый дешёвый этап due diligence и тот, результаты которого проще всего переоценить. Она подтверждает, что юридическое лицо существует, действует и представлено теми людьми, с которыми вы общаетесь. Она не подтверждает, что оно способно заплатить. Когда сумма сделки это оправдывает, реестр становится началом проверки, а не её завершением.
— Оценка Futura Digital

Где это встречается на практике

Заключение договора. В разделе о сторонах нужны юридическое наименование, юрисдикция и регистрационный номер. Договор, в котором вместо зарегистрированного юридического лица назван бренд, создаёт спор о том, кто и что должен, прежде чем создаёт какое-либо обязательство.

Подключение платёжного провайдера. Регистрационный номер, свидетельство о регистрации и подтверждение зарегистрированного адреса — стандартные документы при подключении. Несовпадение названия в реестре с названием в заявке приостанавливает рассмотрение, а в период запуска это дорого обходится.

Открытие аккаунта в магазине. Apple нужен номер D-U-N-S, зарегистрированный на юридическое лицо, а D&B формирует свои записи на основе регистрационных данных этого лица. Если название или адрес в реестре уже не соответствуют действительности, сначала исправьте реестр.

Проверка издателя перед подписанием. Получите запись из реестра именно о юридическом лице, указанном в term sheet, а не о маркетинговом названии группы. Убедитесь, что оно действует, сопоставьте дату регистрации с заявленной историей работы и проверьте, указан ли подписант как директор.

Due diligence партнёра или приобретаемой компании. Номер — ключ, который связывает налоговую отчётность, банковские записи, передачу прав на интеллектуальную собственность и поиск судебных дел. Если ошибиться в начале, все последующие проверки будут касаться другой компании; поэтому юридическая проверка начинается с реестровой записи именно того лица, которое подписывает договор.

Структура группы — то место, где ошибки при проверке реестров остаются незаметными. Компания, которой принадлежит игра, компания, в которой работает команда, и компания, подписывающая издательский договор, часто являются тремя разными юридическими лицами в трёх юрисдикциях, и активы есть только у одного из них. Запросите регистрационный номер каждого юридического лица в цепочке, связанного с вашими правами или деньгами, и проверьте каждое в его собственном реестре.
— Оценка Futura Digital

Что делать дальше

Если вы выбираете, где зарегистрировать компанию, или запись в реестре уже не соответствует бизнесу, который вы фактически ведёте, обе задачи решаемы. Мы занимаемся регистрацией компаний более чем в 20 юрисдикциях и начинаем с выбора юрисдикции, а не с заполнения формы, чтобы в итоге получить компанию, с которой смогут работать ваши платёжные провайдеры, магазины и инвесторы. Общая картина сопутствующих задач представлена на нашей странице корпоративного права и структурирования.